La oficina de prensa, tanto la interna como la externa de una empresa, representa un elemento fundamental en el proceso comunicativo entre la empresa y el ambiente exterior. Procede sistemáticamente a la recogida de noticias relativas a la empresa y a sus productos, difundiéndolas a los medios, elabora informaciones de interés empresarial recogidos de los medios y los difunde al público interesado interior de la empresa, controla los medios para aprovechar cada oportunidad para difundir al gran público el punto de vista empresarial.Está claro además que este trabajo de control, selección y difusión de las noticias funciona mejor cuando el seguimiento de los medios se ha hecho de manera rápida, constante y precisa. Además para cualquier oficina de prensa es esencial disponer de una “reseña de prensa” que no sea un simple instrumento de control histórico de la actividad de comunicación de la empresa sino que sea, además, un instrumento activo y funcional que aporte ventaja reales competitivas y económicas a la empresa.
Ventajas que son evidentes si se considera cuanto tiempo cualquier dirigente empresarial dedica cotidianamente a la lectura de periódicos y diarios para mantenerse informado sobre los principales acontecimientos de mercado, para conocer como se mueve la competencia y para individuar nuevas oportunidades de crecimiento empresarial.
Actividad esta a la que una empresa no puede renunciar, pero que puede ser optimizada mejor dotándose de un eficaz servicio de seguimiento de la prensa que permite disponer, desde el primer momento de la jornada laboral, de todas las noticias concernientes al mercado en el que opera la empresa.
Entre los múltiples servicios de reseña de prensa disponibles en el mercado, destaca, por cualidad y perfección, el ofrecido por Waypress, empresa especializada en el sector de la reseña, archivo y distribución telemática de recortes de prensa.
El seguimiento es “personalizado” en base de los temas de interés que reflejan la exigencias especificas y personales de cada cliente. Un servicio que tiene sus puntos fuertes en el control en tiempo real (a partir de las tres de la mañana) de los periódicos y ediciones de crónica distribuidos a nivel local, integrados por el seguimiento de los diarios nacionales (cotidianos y periódicos) y de las más importantes cabeceras internacionales (Wall Street Journal, Financial Times, Le Monde, International Heral Tribune, etc...).
Además, único en su genero, este servicio ofrece un cómodo interfaz de gestión e investigación del archivo conteniendo todas las noticias seleccionadas. El ideal para las oficinas de prensa que deben tener la reseña de prensa disponible en el Intranet empresarial o que deben distribuir los contenidos entre múltiples destinatarios.
Septiembre 2002
Servicios y productos: Gabinete de prensa
