L’ufficio stampa, sia esso interno o esterno ad un’azienda, rappresenta un elemento fondamentale nel processo comunicativo tra impresa ed ambiente esterno. Provvede sistematicamente alla raccolta di notizie relative all’azienda e ai suoi prodotti diffondendole ai media, elabora informazioni di interesse aziendale riportate dai media e li diffonde ai pubblici d’interesse internamente all’azienda, controlla i media per sfruttare ogni opportunità per diffondere al vasto pubblico il punto di vista aziendale.E’ chiaro quindi che questo lavoro di controllo, selezione e diffusione delle notizie funziona meglio quando il monitoraggio dei media è fatto in maniera tempestiva, costante e precisa. Quindi per qualsiasi ufficio stampa è essenziale disporre di una “rassegna stampa” che non sia un semplice strumento di controllo “storico” delle attività di comunicazione dell’azienda, ma che sia piuttosto uno strumento attivo e funzionale che porti reali vantaggi competitivi ed economici all’azienda.
Vantaggi che sono evidenti se si considera quanto tempo ciascun manager aziendale dedica quotidianamente alla lettura di giornali e quotidiani per mantenersi informato sui principali avvenimenti di mercato, per capire come si muove la concorrenza e per individuare nuove opportunità di crescita aziendale.
Attività questa a cui un’azienda non può rinunciare, ma che può essere ottimizzata al meglio dotandosi di un efficace servizio di monitoraggio della stampa che permetta di disporre, fin dai primissimi momenti della giornata lavorativa, di tutte le notizie inerenti al mercato in cui opera l’azienda.
Tra i molteplici servizi di rassegna stampa disponibili sul mercato spicca, per qualità e precisione, quello offerto da Waypress, azienda specializzata nel settore del monitoraggio, archiviazione e distribuzione telematica di ritagli stampa.
Il monitoraggio è “personalizzato” in base ai temi di interesse che riflettono le esigenze specifiche e personali di ogni cliente. Un servizio che ha i suoi punti di forza nel controllo in tempo reale (a partire dalla 3 del mattino) dei giornali e delle edizioni di cronaca distribuiti a livello locale, integrati dal monitoraggio della stampa nazionale (quotidiana e periodica) e delle più autorevoli testate internazionali (Wall Street Journal, Financial Times, Le Monde, International Herald Tribune, ecc.).
Inoltre, unico nel suo genere, questo servizio offre una comoda interfaccia di gestione e ricerca dell’archivio contenete tutte le notizie selezionate. L’ideale per gli uffici stampa che devono rendere la rassegna stampa disponibile sulla intranet aziendale o che devono ridistribuirne i contenuti tra molteplici destinatari.
luglio 2002
Servizi e prodotti: Documentazione Stampa
